Fonctionnement
De la page blanche au dossier d’audit.
Cinq étapes, et une seule règle qui les traverse : rien de ce qui sert à prouver ne se saisit deux fois. Vous écrivez la formation, vous la donnez, le dossier s’écrit derrière vous.
Étape 01
Vous écrivez la formation
Un éditeur, pas un tableur. Vous posez vos chapitres, vos pages, vos paragraphes, vos vidéos et vos exercices comme vous écrirez un document. Tout est enregistré au fil de la frappe, localement d’abord, sur le serveur ensuite : fermer l’onglet ne perd rien.
- Chapitres, pages, blocs de texte riche
- Vidéos YouTube et Vimeo intégrées
- Images compressées dans le navigateur avant l’envoi
- Dix types d’exercices auto-corrigés
Étape 02
HubSkill vérifie, puis publie
À la publication, le garde-fou passe la formation en revue : objectifs, prérequis, durée, tarif, délai d’accès, accessibilité, modalités d’évaluation. S’il manque une mention obligatoire, la publication est refusée et vous êtes renvoyé au bon champ. Ce qui part en ligne est conforme, par construction.
- Quinze contrôles réglementaires avant mise en ligne
- Le message dit quel champ manque, et où
- Le contrôle se rejoue à chaque modification
- Fiche publique référencée dès la publication
Étape 03
Les stagiaires s’inscrivent
Ils choisissent leur session dans votre agenda, paient en ligne ou passent par leur OPCO. Le questionnaire de positionnement part automatiquement à l’inscription : vous recevez leurs attentes et leur niveau avant le premier jour, et la preuve du critère 2 est déjà écrite.
- Créneaux calculés depuis les agendas HubBook, formateurs et salles
- Paiement Stripe, codes promo, convention OPCO
- Positionnement envoyé et horodaté à l’inscription
- Confirmation et rappels automatiques
Étape 04
Ils apprennent, vous suivez
L’espace apprenant reprend là où ils s’étaient arrêtés. Chaque chapitre validé, chaque exercice passé, chaque minute de connexion remonte dans leur dossier. Vous voyez qui avance, qui bloque, et sur quel exercice, un exercice que tout le monde rate est un exercice mal écrit.
- Reprise à la page où ils se sont arrêtés
- Progression recalculée côté serveur
- Réponses et notes conservées par tentative
- Émargement électronique pour les temps en présentiel
Étape 05
Le dossier d’audit est déjà prêt
Rien à préparer : les pièces existent parce que la formation a eu lieu. Un bouton produit le dossier classé par critère et par indicateur, positionnement, émargements, évaluations, satisfaction, attestations. C’est l’ordre dans lequel votre auditeur le lira.
- Export classé par critère et par indicateur
- Attestations et certificats de réalisation générés
- Enquêtes de satisfaction à chaud et à froid
- Toutes vos données exportables à tout moment
Écosystème
Vos formateurs et vos salles viennent de HubBook
HubBook tient les agendas de votre équipe et l’occupation de vos salles. HubSkill les lit en temps réel : quand vous ouvrez une session, les créneaux proposés sont ceux où le formateur et la salle sont libres tous les deux.
Et l’écriture va dans les deux sens. Une session posée dans HubSkill bloque immédiatement le formateur et la salle dans HubBook ; un rendez-vous pris dans HubBook retire le créneau des sessions ouvertes. Il n’y a pas deux agendas à tenir, il n’y en a qu’un.
- Disponibilités des formateurs, à la minute
- Occupation des salles, sur un ou plusieurs sites
- Double réservation impossible, dans les deux sens
- Moyens humains et techniques documentés, indicateur 17
À votre tour
Votre organisme est en ligne cet après-midi.
Gratuit pour commencer, sans engagement.